雲端客服中心與移動式CRM的新趨勢

雲端運算(Cloud Computing)是近年來被熱門討論的議題,所謂的雲(Cloud)乃源自於在電腦流程圖中,網際網路常以一個雲狀圖案來表示,而雲端運算指的就是一種經由網際網路,將多台電腦的運算資源結合,企業或個人可以透過網路取得這些運算能力,大幅增進資料處理的速度。簡單來說,就是把所有的資料全部丟到網路上處理。

雲端運算對龐大資料處理的能力,恰巧符合了當前企業對「巨量資料」(Big Data,亦稱海量資料或大數據)分析的重視,巨量資料一詞源自於消費者行為資料的大量產生,遠超過企業內資料庫管理工具所能分析處理的範圍,但透過雲端運算,許多企業就能夠對這龐大的資料進行分析,進一步將這些分析結果運用在行銷決策上,有效地提升客戶的滿意度與忠誠度,甚至開發更多的商機。

透過雲端運算的來架構服務,還能幫助企業節省成本、提升效率。舉例來說,企業能夠將機房設備維護、網路管理…等工作交給負責維運的廠商,當設備的系統、軟體需要升級時,同樣也是交由該廠商負責,企業不需要聘請專人也不用再花一堆時間去處理這些工作,這種作法將可為企業省下大筆的金錢與時間。

當企業經由雲端提供服務給客戶時,也帶給客戶極大的方便性,他們可藉由任何上網平台(桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、手機…等)且不須安裝軟體,只要在有網路的環境下,即可使用企業所提供的服務。隨著台灣的4G服務即將開台營運,加上行動上網裝置日漸普及,不論是客服或其他產業的企業,雲端運算勢必都將成為未來的重點發展方向。

以客戶服務發展而言,傳統的客服中心成本結構較高,走向雲端客服中心勢在必行。配合雲端應用技術逐步成熟,更多系統或服務工具,將由服務廠商直接建設提供或租賃,企業只需要支付月租費用,就能透過網路使用最先端的客戶服務管理系統,以及存取遠端的客戶資料,而且依據使用量的多寡及頻度來支付費用,讓客服中心的資源運用更為伸縮自如。

移動式的「客戶關係管理」(CRM)也能提高客戶體驗,當員工外出拜訪客戶討論業務時,可以透過移動式CRM查看訂單狀態、過去購買紀錄、最後一次購買的產品型號與數量,甚至是查看倉庫中是否有現貨等,能進一步提升客戶滿意度,並獲得更好的客戶忠誠度。

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